Naudiz Lifestyle Coaching
Privacyverklaring
Naudiz Lifestyle Coaching is een dienst van Power Import VOF. Hieronder lees je hoe we omgaan met gegevens bij een informatieaanvraag, kennismaking en coaching. Deze verklaring gaat over naudiz.nl en de dienstverlening van Naudiz.
1. Wie is verantwoordelijk?
Power Import VOF is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens voor Naudiz Lifestyle Coaching.
Power Import VOFRaam 415, 5403 TL Uden, Nederland
Dit is geen bezoekadres.
KvK 81593740 · BTW NL862149824B01
De trainingen vinden uitsluitend plaats bij Even Gym, Bedafseweg 22, 5406 TM Uden. Voor privacyvragen kun je mailen naar contact@naudiz.nl of bellen naar +31 6 44661365.
2. Welke gegevens verwerken we?
- Informatieaanvraag: je naam en e-mailadres, en je telefoonnummer wanneer je dat invult.
- Contact: de berichten die je ons stuurt en de afspraken die we samen maken.
- Intake en coaching: trainingsdoelen, gekozen oefeningen, trainingsgegevens, voortgang en geplande of gevolgde afspraken.
- Metingen en rapport: de lichaamscompositiemeting bij de intake en bij het begin van elke sessie, de bevindingen uit de fysieke assessment (zoals controle, beweegruimte en het zetten en vasthouden van spanning) en het rapport waarin we die vastleggen.
- Administratie: gegevens voor de overeenkomst, facturatie en betaling.
- Websitebeveiliging: technische gegevens die nodig zijn om fouten en misbruik te voorkomen of onderzoeken, zoals een IP-adres en beveiligingslogs.
De gegevens komen in de eerste plaats van jou. Naam en e-mailadres zijn nodig om op een aanvraag te reageren; een telefoonnummer is optioneel. Op deze landingspagina maak je geen webshopaccount aan.
3. Waarom gebruiken we gegevens en hoelang?
| Verwerking | Grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Je aanvraag beantwoorden en contact onderhouden | Stappen op jouw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst, uitvoering van een overeenkomst of het gerechtvaardigde belang bij klantenservice. | In beginsel tot 2 jaar na afronding van het contact. Bij een geschil of wettelijke verplichting kunnen relevante gegevens langer nodig zijn. |
| Niet-medische intakegegevens, begeleiding en afspraken | Uitvoering van de coachingovereenkomst. | Niet langer dan nodig voor de uitvoering en afronding van het traject. Gegevens die nodig blijven voor een wettelijke verplichting of een concreet geschil worden daarvoor afzonderlijk bewaard. |
| Lichaamscompositiemeting, assessment en rapport | Uitvoering van de coachingovereenkomst. Voor zover het gaat om gezondheidsgegevens: jouw uitdrukkelijke toestemming, die je bij de intake geeft en altijd kunt intrekken. | Niet langer dan de duur van je traject. Daarna worden de metingen en het rapport verwijderd. |
| Facturatie en financiële administratie | Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke administratieverplichtingen. | Administratiegegevens doorgaans 7 jaar na het betreffende boekjaar. |
| Websitestatistieken met Microsoft Clarity (klik- en scrollgedrag, sessieopnames met afgeschermde formulierinvoer) | Jouw toestemming, die je altijd kunt intrekken via ‘Cookie-instellingen’. | Sessieopnames beperkt, volgens de bewaartermijnen van Clarity; geaggregeerde statistieken langer. Cookies maximaal 1 jaar. |
| Advertenties meten met de Meta-pixel en de Meta Conversions API (gehashte contactgegevens bij een aanvraag) | Jouw toestemming voor marketing, die je altijd kunt intrekken via ‘Cookie-instellingen’. | Cookies maximaal 3 maanden. Meta bewaart gegevens volgens het eigen beleid. |
| De website beveiligen en misbruik onderzoeken | Het gerechtvaardigde belang bij een veilige website. | Technische beveiligingslogs in beginsel maximaal 12 maanden, behalve wanneer langer bewaren nodig is voor een concreet incident of een rechtsvordering. |
Gegevens in back-ups worden volgens de back-upcyclus overschreven en alleen gebruikt wanneer herstel of beveiliging dat nodig maakt.
4. Wie heeft toegang tot gegevens?
Quincy Barrow heeft toegang tot gegevens die nodig zijn voor je begeleiding. Administratieve medewerkers of adviseurs krijgen alleen toegang tot gegevens die nodig zijn voor hun taak. We verkopen geen persoonsgegevens.
- Hostinger: hosting en back-ups van de website.
- Titan Mail: de zakelijke e-mail waarmee aanvragen worden ontvangen en beantwoord.
- Administratieve ondersteuning: voor facturen, boekhouding en wettelijke aangiften, voor zover nodig.
- YouTube en Google: wanneer je zelf een video start.
- Microsoft (Clarity): websitestatistieken, alleen als je daarvoor toestemming geeft.
- Meta (Facebook en Instagram): advertentiemeting met de Meta-pixel en de Conversions API, alleen als je toestemming geeft voor marketing.
- WhatsApp/Meta: wanneer je ervoor kiest via WhatsApp contact te hebben, bijvoorbeeld om een afspraak te verzetten.
- Bevoegde instanties of juridische adviseurs: wanneer een wettelijke verplichting of concrete rechtsvordering dit nodig maakt.
Waar nodig sluiten we met dienstverleners die namens ons gegevens verwerken een verwerkersovereenkomst. Partijen die zelf verantwoordelijk zijn voor hun verwerking hebben een eigen privacyverklaring.
5. Verwerking buiten de EER
Dienstverleners of hun onderaannemers kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Dit kan bijvoorbeeld spelen bij YouTube/Google, Microsoft of WhatsApp/Meta. Voor doorgifte gebruiken we een wettelijk toegestaan mechanisme, zoals een adequaatheidsbesluit of goedgekeurde standaardcontractbepalingen. Je kunt ons vragen welke waarborgen voor een bepaalde dienst gelden.
7. Nieuwsbrief, reviews en marketing
Een informatieaanvraag is geen nieuwsbriefinschrijving. We gebruiken de gegevens uit dat formulier om op je aanvraag te reageren en het gevraagde contact te onderhouden.
De Google-reviews op de pagina gaan over de coaching. Een link naar Trustpilot betreft beoordelingen van Power Import en is geen beoordelingsscore van Naudiz-coaching. Externe reviewpagina’s worden alleen geopend wanneer je op de betreffende link klikt.
8. Medische en gevoelige informatie
Via het aanvraagformulier vragen we geen medische gegevens. Deel hier geen medische gegevens; die bespreken we tijdens de kennismaking. De naam-, e-mail- en telefoonvelden zijn niet bedoeld voor informatie over klachten, blessures of behandelingen.
Ontvangen we ongevraagd gevoelige informatie, dan beperken of verwijderen we die voor zover er geen geldige reden bestaat om de informatie te verwerken. Stuur bij privacyvragen geen onnodige medische details mee.
Metingen tijdens het traject. Bij de intake en aan het begin van elke sessie doen we een lichaamscompositiemeting. Die meetgegevens en de bevindingen uit de assessment kunnen gezondheidsgegevens zijn. We verwerken ze alleen om je training af te stemmen en je progressie te laten zien. Het rapport wordt alleen met jou gedeeld en we bewaren het niet langer dan de duur van je traject.
9. Jouw privacyrechten
Afhankelijk van de situatie kun je vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang en eerder gegeven toestemming intrekken.
Stuur een verzoek naar contact@naudiz.nl. We reageren in beginsel binnen één maand. Als een ingewikkeld verzoek meer tijd vraagt, leggen we binnen die maand uit waarom. We controleren je identiteit op een passende manier en vragen niet standaard een kopie van je identiteitsbewijs.
Naudiz neemt geen uitsluitend geautomatiseerde beslissingen met juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen. Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Beveiliging en datalekken
We nemen passende maatregelen om gegevens te beschermen. Daaronder vallen een versleutelde websiteverbinding, beperkte toegang, updates en back-ups. Denk je dat gegevens zijn gelekt of verkeerd terechtgekomen? Meld dit via contact@naudiz.nl. We onderzoeken de melding en informeren de toezichthouder en betrokkenen wanneer dat verplicht is.
11. Wijzigingen en contact
Bij wijzigingen in de dienstverlening of gebruikte technieken werken we deze verklaring bij. Het versienummer en de datum staan bovenaan. De actuele verklaring wordt gepubliceerd op naudiz.nl/privacyverklaring.
Vragen? Mail contact@naudiz.nl of bel +31 6 44661365.